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Sofiprotéol, la gestion de portefeuille de projets au carré

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Sofiprotéol, spécialiste des huiles et protéines végétales, dispose désormais d’une vision de bout en bout et exhaustive de ses projets IT et de R&D. Grâce à un outil de gestion de portefeuille de projets qui facilite les arbitrages, réduit les coûts et fluidifie le pilotage au quotidien.

Le groupe agro-industriel Sofiprotéol est né en 1983 à l’initiative des organismes professionnels et interprofessionnels de la filière oléagineuse et protéagineuse. Issu du monde coopératif, avec une diversité de métiers, le groupe, aujourd’hui organisé autour de neuf filiales, a grossi par l’agrégation de plusieurs entités et s’est récemment développé à l’international.

Une DSI Groupe a été créée il y a quatre ans. Aujourd’hui forte d’une centaine de collaborateurs, elle est organisée, de façon classique, par grands métiers : infrastructure, business intelligence, finance (trésorerie, comptabilité) et gestion des ressources humains, trading et transformation, commercial et conditionnement. « C’est un changement significatif par rapport à la situation antérieure, dans laquelle chaque entité disposait de ses propres ressources IT, précise Philippe Pister, DSI adjoint de Sofiprotéol. Nous avons la volonté clairement affirmée de piloter le système d’information de façon intégrée, avec des objectifs précis et un programme d’excellence, sous l’impulsion d’un nouveau directeur général, nommé en 2012. »

Un des points d’orgue d’une approche centralisée consiste à rationaliser la gestion de projets. « Auparavant, la décision de lancer des projets et leur suivi relevaient de la responsabilité directe des métiers, se souvient Philippe Pister. Cela se traduisait inévitablement par un manque de coordination globale des investissements et des conflits sur l’affectation des ressources. Il nous fallait donc canaliser les projets et coordonner le portefeuille de projets, afin de rendre cohérents les projets avec la stratégie du groupe. »

Dénicher les projets « cachés »

D’où le besoin exprimé par la DSI de Sofiprotéol de s’équiper d’une solution permettant d’optimiser les projets. « Mieux gérer les projets est bien sûr un impératif, mais l’enjeu se situe surtout du côté de la gestion du portefeuille de projets », assure Philippe Pister. En effet, renchérit le DSI adjoint, « gérer la planification d’un gros projet, on y parvient toujours, le problème surgit lorsqu’il y en a plusieurs ». Les difficultés surgissent moins pour les grands projets que pour la masse des autres. « Les grands projets sont très encadrés par une gouvernance spécifique et des équipes dédiées, concède Philippe Pister. La difficulté est de détecter les "projets cachés", qui perturbent les plannings, consomment indûment des ressources et que l’on ne découvre souvent que lors des périodes d'exercice budgétaire, donc trop tard pour agir efficacement. »

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Philippe Rosé

Philippe Rosé

Docteur en sciences économiques et auteur d’une vingtaine d’ouvrages sur le management des systèmes d’information, Philippe Rosé est rédacteur en chef des publications Best Practices.

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