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La gestion d’un projet SEPA

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Par Dung Hua, manager chez Advese
Toutes les entreprises ont à ce jour dans leur portefeuille un projet SEPA. Qu’il soit pris en charge par un ou plusieurs chefs de projet (un par pays), qu’il soit piloté par la direction financière ou par la direction des systèmes d’information ou encore cogéré, un projet SEPA se gère-t-il comme n’importe quel autre projet ? Quelles sont les précautions à prendre en compte ?

Les nouvelles normes SEPA vont concerner 32 pays, 4 400 banques et 700 millions d’habitants. C’est pour ces raisons que les projets SEPA ont tous leur place dans le portefeuille des entreprises de moyennes et grandes tailles (Cf. Best Practices Systèmes d’Information, n° 104, 4 mars 2013). Nous sommes à moins d’un an de l’échéance de la contrainte réglementaire (fixée au 1er février 2014), et le projet SEPA devra être opérationnel à cette date. Comment mobiliser toutes les parties prenantes de l’entreprise et ses partenaires pour un même objectif : être conforme à temps ?

Une forte contrainte réglementaire

Un projet SEPA, parce qu’il répond à une contrainte réglementaire européenne, aura toujours les mêmes objectifs : gérer les encaissements par prélèvement et les décaissements par virement, conformément aux nouveaux moyens de paiement SEPA Direct Debit (SDD) et SEPA Credit Transfer (SCT), assurer la responsabilité de la Référence Unique du Mandat (RUM) de prélèvement SEPA, gérer les mandats et assurer la migration du parc de prélèvements clients vers les prélèvements SEPA.

Pour atteindre ces objectifs, les entreprises se dotent d’une structure projet avec, à sa tête, un responsable projet souvent issu de la direction financière-trésorerie ou de la DSI. Le choix de l’un ou l’autre des profils aura une incidence sur le projet, selon que l’entreprise privilégie l’adaptation du métier à ces nouvelles règles ou que sa DSI intègre directement ces règles à son environnement. On trouve également des structures plus classiques avec un représentant de la finance qui porte la MOA (maîtrise d’ouvrage) et un de la DSI qui porte la MOE (maîtrise d’œuvre).

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