Comment purger les données inutiles

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« Plus on possède de données, plus on est riche » est une croyance courante qui se révèle finalement contre-productive et peu efficiente. Mieux vaut miser sur la qualité de cette donnée ainsi que sur la conformité avec le RGPD, véritables raisons et opportunités de faire le tri et de purger les données inutiles ou inutilisables.

La nécessité pour l’entreprise de récolter le plus de données possibles, à dessein de les analyser et d’en tirer une valeur pour ses activités, repose sur une réalité incontestable. Mais cette ruée vers l’or informationnel se transforme bien souvent en syllogomanie, ce syndrome qui pousse à accumuler de manière excessive des objets, indépendamment de leur utilité. Cela a été largement démontré : plus on conserve de données, moins on les contrôle et moins on est efficace.

Chacun en conviendra donc, il est sain de procéder régulièrement à un nettoyage. Sans même évoquer les coûts de stockage des données, il en va de la bonne santé et de la vélocité du système d’information, mais aussi de sa sécurité, les données dormantes étant clairement considérées comme les plus à risque.

Il n’est pourtant pas si facile pour une DSI d’appuyer sur le gros bouton rouge de la purge, synonyme de destruction irréversible, tant il subsiste des pressions naturelles sur la conservation des données de l’entreprise. Un véritable cauchemar pour certains, qui devront se résoudre, tôt ou tard, à procéder à ces purges de manière décomplexée.

Car, au fond, ce n’est pas grave de détruire des données devenues inutiles, et c’est même obligatoire dans le cas des données à caractère personnel ayant dépassé leur date limite de conservation, d’après le RGPD. Il s’agit donc de ne pas percevoir ce règlement comme une contrainte, mais plutôt comme un allié qui réunit tout le monde autour de la table et montre les bienfaits du tri sélectif.

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