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Comment revisiter la gestion de projet

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Les dérives dans la gestion de projet sont récurrentes. Pourtant, les bonnes pratiques existent, qu’il s’agisse de mieux maîtriser les délais, de ne pas se laisser déborder par les changements, de bien cerner les périmètres ou de créer plus de valeur. Les projets longs et bien planifiés sont censés avoir des avantages : anticipation, mobilisation à temps et programmée des bonnes ressources, absence d’imprévus… Pourtant, plus un projet est long, plus il coûte cher !

Par Pierre-Albert Carlier (*)

Un petit détour au musée de la pensée informatique

Il y a fort longtemps, de 1946 à 1995, nous avions des ministères du « Plan ». En 1966, le général De Gaulle avait lancé le « Plan calcul ». Cette vision à long terme d’un État protecteur, qui se targuait de tout prévoir, trouvait ainsi son prolongement dans le domaine des systèmes d’information. Elle a pris fin avec les trente glorieuses. C’était l’époque des premiers Star Wars, mais déjà la fin du punk, et nous voyions passer ces cabinets de conseils qui avaient des niveaux d’abstraction et des méthodes qui nous étaient étrangers. Nous réalisions alors des schémas directeurs qui prenaient plus de temps qu’un grand projet international de mise en œuvre d’un ERP monolithique, tel que nous le faisons encore aujourd’hui. Le musée de la pensée informatique est ainsi encombré de méthodes que l’on a jetées aux oubliettes. Certains d’entre nous se souviendront avec émotion de Merise, d’autres de Racines, pour les schémas directeurs. Aujourd’hui nous sommes passés à l’agile, au Scrum, à l’Extreme Programming, on réalise des sprints. Désormais, ce sont les rapides qui mangent les lents et non plus les gros qui écrasent les petits. Et si nous prenions un peu de recul ?

Moins c’est long, plus c’est bon ?

Les projets longs et bien planifiés sont censés avoir des avantages : anticipation, mobilisation à temps et programmée des bonnes ressources, absence d’imprévus... Pourtant, plus un projet est long, plus il coûte cher ! En effet, il mobilise des ressources plus longtemps, c’est donc arithmétiquement plus onéreux, mais surtout, plus longue est la durée, plus il y aura de changements. Et ce sont les changements qui coûtent le plus cher.

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